Günümüzde dijital dönüşümle birlikte, şirketler için ödeme sistemlerinin güvenli, hızlı ve kolay kullanılabilir olması hayati bir öneme sahip. Bu noktada Sanal POS, e-ticaret platformları ve online hizmet sunan işletmeler için çözüm odaklı bir ödeme altyapısı sunuyor. Peki, Sanal POS nedir, nasıl kullanılır ve hangi avantajları sağlar?
Sanal POS Nedir?
Sanal POS şirketlerin kredi kartı, banka kartı ve diğer ödeme yöntemleriyle güvenli bir şekilde tahsilat yapabilmesini sağlayan bir yazılım uygulamasıdır. Fiziki POS (point of sale) cihazıyla aynı temel işlevi görür. Ancak, fiziksel bir cihaz yerine yazılım uygulaması şeklinde
çalışmasıyla öne çıkan teknolojik özelliklere sahiptir. Geleneksel ticaret ortamında faaliyet gösteren işletmeler için fiziki POS idealdir. Ancak, online ürün ve sunan hizmet satışı yapan işletmeler için en uygun ödeme yöntemlerinden biri sanal POS’tur.
Sanal POS uygulamalarının temel mantığı POS sistemlerine dayanır. Sanal POS, fiziksel bir lokasyonda değil internet üzerinde geniş bir sahada performans gösterir. Dijital platformlarda ürün ve hizmetlerini satışa sunmayı tercih eden işletmeler için Sanal POS, vazgeçilmez bir ödeme yöntemi haline gelmiştir. Müşteriler, kart bilgilerini güvenli bir ortamda girerek ödeme yapabilir ve ödeme direkt olarak satıcının hesabına aktarılır.
Değişen alışveriş alışkanlıkları, hızla büyüyen e-ticaret ağı ve çeşitli ödeme araçları, işletmeleri online ticarete yönlendirmektedir. Sanal POS, geleneksel ödeme terminallerine farklı bir boyut kazandırarak hem işletmeler hem de kullanıcılar tarafından güvenle tercih edilmektedir.
Sanal POS Kullanımının Avantajları Nelerdir?
- Visa, Mastercard ve Troy logolu banka kartlarıyla hem yurtiçi hem de yurt dışı tahsilatlarınızı kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bu da müşterilerinize farklı ödeme seçenekleri sunabilmenizi sağlar.
- İşletmelerin rekabet güçlerini ve karlılıklarını artırmalarına yardımcı olur. Online ödeme seçenekleri sunarak müşteri memnuniyetini artırabilir ve yeni müşteriler kazanabilirsiniz.
- Sanal POS sistemleri genellikle detaylı raporlama özellikleri sunar. Bu sayede işletmenizin gelirlerini, satış trendlerini ve müşteri davranışlarını daha iyi analiz edebilirsiniz. Bu da işletmenizin operasyonel verimliliğini artırır.
- Sanal POS sayesinde müşteriniz yanınızda olmasa bile hızlı ve kolay bir şekilde ödeme alabilirsiniz. Böylelikle müşteri memnuniyetini artırır ve satış sürecini hızlandırırsınız.
- 33D Güvenlik, GO ve PCI DSS gibi sertifikalı sistemler sayesinde güvenliği artırır, riskleri minimize edersiniz.
Sanal POS kullanmanın bu avantajları, işletmenizin büyümesine ve müşteri memnuniyetini artırmanıza doğrudan etki eder.
Sanal POS Nasıl Alınır?
Herhangi bir ödeme kuruluşu veya bankaya Sanal POS başvurusu yapmak için şahıs, limited veya anonim şirket olarak talepte bulunabilirsiniz. Sanal ödeme hizmetlerinden yararlanmak için genellikle ticari bir unvana sahip olmanız gerekmektedir. Bu sayede ürün ve hizmetlerinizi daha geniş kitlelere ulaştırabilirsiniz. Bazı sanal POS sağlayıcıları, aylık belirli bir hacme kadar vergi levhası olmadan sanal POS almanıza da olanak tanımaktadır.
Sanal POS Almak İçin Gerekenler
Sanal POS almak için öncelikle satış yapacağınız bir web sitesine sahip olmanız gerekmektedir. Ayrıca, sitenizin SSL sertifikası ve 3D Security gibi güvenli alışveriş için gereken donanımlara sahip olması gerekmektedir.
Ürün veya hizmet satışının gerçekleştiği sitelerde sepet ve ödeme sayfasının bulunması önemlidir. Özellikle e-ticaret web sitelerinde kredi kartı ve banka kartı gibi farklı ödeme seçenekleri sunmanız faydalı olacaktır. Ayrıca, firmanızın tüm iletişim bilgileri, satış sözleşmesi ve şirket prensipleri sitenizde açıkça belirtilmelidir.
Başvurunuzun olumlu sonuçlanabilmesi için talep edilen koşulları karşılamanız gerekmektedir. Koşullara uyum sağlayan işletmeler genellikle 24 saat içinde web sitelerinde Sanal POS hizmetini kullanmaya başlayabilirler.
Sanal POS Ne Tür Kolaylıklar Sağlar?
Sanal POS entegrasyonunu kullanan işletmeler, müşterilerinden kredi kartı, banka kartı ve ön ödemeli kartlarla tek çekim veya taksitli ödemeler alabilir. Sanal POS sistemleri, fraud (dolandırıcılık), chargeback (ters ibraz), işlem güvenliği ve teknik aksaklık gibi riskleri en aza indirerek üye işyerlerine büyük kolaylık sağlar.
Sanal POS için Gerekli Belgeler
İşletmen için sanal POS almak için belgeleri sağlayıcı kuruma sunmanız gerekir.
Sizden, başvuru sürecinde talep edilebilecek sanal POS için gerekli evraklar genellikle şunlardır;
- Vergi Levhası
- İmza Sirküleri
- Kimlik Fotokopisi
- Yerleşim Yeri Belgesi/ İkametgâh (Şirket Yetkilisi Adına)
- IBAN Bilgisi (Dekont veya Ekran Görüntüsü)
- İlgili Döneme Ait Geçici Vergi Beyannamesi
Bu belgeler ile başvurunuzu tamamladıktan sonra, hizmet sağlayıcınızın değerlendirme sürecini bekleyebilirsiniz.